如何實現筆記數字化?這個全平臺免費的筆記神器,帶你告別紙筆

AppSo

06-16 15:00

說起生產力工具,來自微軟的 Office 三件套一定是繞不開的話題,不論是用于文字編輯的 Word、用于圖表繪制的 Excel 還是用于演示的 PowerPoint,對很多人來說,「微軟 Office 三件套」就是生產力的代名詞。

可能是因為這三款軟件的光輝太過強大,讓很多人對曾經同屬 Office 辦公套件的 OneNote 并不了解。

事實上,OneNote 是為數不多的全平臺筆記軟件,不論是筆記、錄音、繪圖還是多平臺同步,它都有一套很完善的解決方案,今天,就讓我們一起好好認識下這款強大的筆記管理軟件吧!

懶人目錄

  • 如何選擇適合自己的 OneNote 版本
  • 這樣做,建立你的專屬數字筆記本
  • 全平臺制霸,OneNote 不止是 PC 軟件
  • 關于 OneNote,還有這些「常規操作」

如何選擇適合自己的 OneNote 版本

這個問題似乎有些莫名其妙,OneNote 是一款軟件,難道要像購買手機等電子產品一樣挑選內存處理器么?當然不是。OneNote 在移動端只有一個版本,而在 PC 端的情況比較特殊,微軟官方在去年將 OneNote 移出了最新的 Office 2019,OneNote 在 Office 套件的最后一個版本,被定格在了 OneNote 2016。

Office 2019 中已經不包含 OneNote 了. 圖片來自:microsoftstore.com

OneNote 被 Office 除名的同時,微軟宣布未來將對微軟應用商店里的 OneNote 進行持續更新,并徹底免費。所以現在我們就有兩個選擇了:OneNote 2016 或者應用商店版的 OneNote。

那它們有什么區別呢?OneNote 2016 的完成度很高,各種功能、插件穩定性都更好,但未來不會更新功能;而應用商店版的 OneNote 對墨跡輸入進行了大幅改進,同時將 OneNote 與 Windows10 進行了深度集成,功能還在不斷完善中,是微軟未來更新升級的重點。

▲ OneNote. 圖片來自:Microsoft Store

如果你和我一樣喜歡新功能、新設計以及筆跡輸入,那應用商店版的 OneNote 是你的首選;如果你的電腦不支持觸屏輸入,或者還沒有升級到 Windows 10 系統,那 OneNote 2016 也是不錯的選擇。

這樣做,建立你的專屬數字筆記本

OneNote 并不是一個單純的筆記軟件,我更愿意將它稱為「筆記管理軟件」,讓我們先一起看看 OneNote 的軟件界面吧。

看到這一層層五顏六色的分區標簽,你會想到什么呢?沒錯,正是我們使用的紙質分區筆記本的電子版。

OneNote 的筆記管理分為三個層級,分別為筆記本、分區、頁面。

筆記本是最高級的層級,它相當于很多箱子,每個箱子都對應著一個大的分類,比如學習箱、工作箱等等。

打開箱子之后,我們會看到箱子里有很多本子,這些本子就是 OneNote 里的「分區」了,代表著這個箱子里更細一層的分類,比如學習箱子里有語文本、數學本。

我們拿出一個本子,里面的每一頁對應的就是 OneNote 里的每一個「頁面」,我們做的筆記,就記錄在每一頁中。

同時,多個分區可以合為一個分區組,頁面也可以放到頁面下變成子頁面。通過筆記本、分區、頁面的嵌套和從屬,OneNote 的結構是無限的。 這樣,我們也可以清楚的理出 OneNote 的筆記本邏輯。

OneNote 的樹狀結構

是不是已經暈了?其實你只要記住,OneNote 是一個裝著你無數筆記本的倉庫,它不是一個簡單的筆記本,而是你所有筆記本的集合

了解了 OneNote 的結構,要如何建立屬于自己的筆記管理庫呢?

OneNote 與其他常用的 Office 不同,它不需要去和別人分享,你不用費心去想怎么把它做得好看,怎么把它玩出花樣,你要做的只是把自己的筆記分好類、記清楚。只要你做好了分類和標記,就算看起來有些亂,你的 OneNote 依然具有生產力。

以我為例,我將筆記本分為個人筆記本(皮卡丘)、工作筆記本、學習筆記本、搜集筆記本還有 AppSo。

個人筆記本記錄日常瑣事、工作筆記本記錄工作事項、搜集筆記本整理各方素材、AppSo 筆記本收集寫稿資源。現在展開學習筆記本來和大家分享下。

根據個人興趣與工作需要,我的學習筆記本分為項目管理、法律、理財、運營、設計和 SEO 六個分區,每個分區內根據需求進行分頁,這樣就完成了對筆記本的分類,最后剩下的就是記筆記啦!大家可以根據自己的需求對 OneNote 進行分類,記住,重要的是分類與記錄,而不是做的多好看。

全平臺制霸,OneNote 不止是 PC 軟件

OneNote 不止是一個 Windows 軟件,我們還可以在 Mac、iOS、Android、Web 等幾乎所有我們常見的操作系統上使用它。

▲ 你可以在各種平臺使用 OneNote. 圖片來自:onenote.com

而且在各個平臺上,OneNote 也有不同的玩法。比如在 Android 端的 OneNote 上,我們還可以使用一個名為「OneNote 徽章」的功能,無須打開 OneNote 隨時記筆記。

開啟之后,在手機上就會出現一個半隱藏在角落的 OneNote 圖標,只要在用手機時突然有了靈感,只需點擊它,不用進入 OneNote 也可以記錄筆記。

在 OneNote 上登陸微軟賬號,通過 OneDrive 就可以在全平臺同步你的筆記。雖然同步速度較慢,但日常使用還是可以接受的。

你還可以關注公眾號「微軟云筆記」,綁定微軟賬號后,你就可以把圖片、文字、鏈接等通過公眾號發送到 OneNote 上了,OneNote 會自動生成一個微信保存的分區,比如我看了 AppSo 的一篇文章覺著不錯,便發送到微軟云筆記上保存。

很快,我的 OneNote 上就出現了這篇文章,并且保留了公眾號內的排版。

這樣是不是很方便呢?

關于 OneNote,還有這些「常規操作」

說了這么多,其實我們一直沒有聊到「記筆記」本身,說實話,對比嚴格明確的分類,OneNote 筆記界面的高自由度,讓我有種「也沒什么要講的,使用就好了啊」的感覺。

每頁 OneNote 界面,都是一張無窮大的白紙。你可以全篇打字,讓筆記變得有序整潔;也可以手寫繪圖,讓筆記變得豐富多彩。你可以從上往下輸入,也可以從任何地方開始輸入。就像在一張白紙上記錄內容一樣,你可以隨心所欲的隨意布局你的筆記內容。

當然,如果你想要手寫帶上筆記本的橫線,只需要打開 OneNote 的基準線,就可以讓 OneNote 變成真正的筆記本了。

可以輸入文字、插入圖片、手寫、布局隨心所欲。這對于一款筆記軟件來說,已經算是及格了,而 OneNote 可不只是及格,它還有不少加分項。當你在 OneNote 里寫一道數學題,選中,在菜單中選擇插入→數學,喏,這道題算出來了。

什么,你說這道題太簡單?手寫的方程也是可以的哦~

還是太簡單?要不……咱們求個積分?

除了可以做數學題以外,OneNote 還有一個神奇的功能:錄音。很多筆記軟件都帶有錄音功能,那 OneNote 有什么神奇之處么?OneNote 的神奇之處在于,它可以在錄音的同時記筆記,每一行筆記,就相當于你在錄音中加入的關鍵幀

看到筆記前方紅圈圈住的那個播放按鈕了嗎?如果你點這里,音頻就會從你記筆記的這個時間開始播放。比如你是錄音開始的第 5 秒開始寫「我們進行第二項測試」,那你點擊播放按鈕時,錄音就會從第 5 秒開始播放。舉個例子,你在課堂上使用 OneNote 做筆記的同時錄音,當你點擊每一個知識點時,播放的錄音正是你記錄這個知識點時老師說的話。這個功能不僅是對學生上學來說非常方便,也是上班族進行會議記錄的一個利器。

說了這么多,相信你也蠢蠢欲動,想要通過 OneNote 來建立屬于自己的筆記本了。但 OneDrive 同步速度慢、UWP 軟件容易崩潰等傳聞又讓你躊躇不前。沒錯,OneNote 還有不少缺點,但我相信,在你建立好自己的筆記本系統之后,一定會和我一樣愛上這款筆記軟件的。

好啦,讓我們一起愉快的記筆記吧!

題圖來自:Medium

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