微信文件太多太雜?5 分鐘讓它們井井有條

AppSo

11-22 12:10

如果你已經步入工作,恰巧團隊喜歡用微信溝通交流,那你一定會擁有這樣的聊天記錄。

同事或者客戶通過微信一股腦的給你發來一堆文件,這些文件要怎么處理才高效便捷呢?其實這并不困難,只要學會了下面這幾種方法,不論文件數量的多寡,你都就可以輕松整理。

懶人目錄

  • 用這個助手,幫你轉存文件
  • 找到根源,這里存著所有的微信文件
  • 這兩個小工具,讓你優雅的收集文件

用這個助手,幫你轉存文件

說到微信傳輸文件,那就一定繞不過微信自己的「文件傳輸助手」。如果你在未登錄電腦端微信的情況下收到了文件,只要在電腦上登陸微信,「文件傳輸助手」就會出現在對話框的最頂端,將文件發送到「文件傳輸助手」中,就能在電腦上看到這些文件。

接下來,你只需要根據自己的需求,將這些文件分類整理到對應的文件夾就好了。

找到根源,這里存著所有的微信文件

可能看到上面這段話時,你已經準備將這篇文章拖到最后的留言區,告訴我們「這都 9102 年了誰還不知道微信自帶的文件傳輸助手」。沒錯,作為你一登陸電腦端微信就會跳到聊天框最上端的「文件傳輸助手」,早就成為了很多人在電腦和手機之間傳輸文件的好工具。

不過通過「微信傳輸助手」來傳輸文件是有一個弊端的,那就是它會將文件重復保存。登錄電腦端的微信,即使你沒有打開微信聊天框中的文件,它依然會自動下載并且存儲起來。你可以在微信「設置→通用設置→文件管理」,點擊「打開文件夾」,再選擇「FileStorage→File」,查看微信接收到的所有文件,它們會按照月份進行排列。

在這個文件夾中,微信上接收、發送的所有文件都會在這里出現,可能你會奇怪,為什么自己發出去的文件后面會有一個「(1)」,這就是因為這個文件夾中,出現了同名文件,這時系統會默認在新文件后面加一個「(1)」。

也就是說,當你將「文件傳輸助手」里面的文件拖動到桌面時,在你的 PC 里就會在桌面以及微信的「文件管理」路徑里同時保存兩份。不僅是接收到的文件,你發送出去的文件也會保存在這個文件夾里。如果不習慣在這個文件夾里尋找文件,你可以將這個文件夾自定義到其他熟悉的地方,這樣不僅提取方便,同時也避免了文件的重復存儲。

如果你使用的是 macOS 的設備,雖然拖動到桌面一樣會導致文件重復存儲,但微信文件存儲的位置與查找方法與 Windows 有所不同。macOS 會為每一個聊天框里出現的文件建立一個文件夾。如果你想找到存儲文件的位置,需要右擊文件,選擇「在 Finder 中顯示」。

這樣,你就能打開所對應聊天框的文件了。在這里,你可以快速將同一聊天框內的文件進行收集、整理、篩選,工作效率也會進一步提高。

這兩個小工具,讓你優雅的收集文件

不論是直接通過「微信文件傳輸助手」直接保存文件,還是通過微信保存文件的根目錄來收集整理,這兩種方法已經基本滿足了我們通過微信來整理文件的需求。但不得不說,微信并不適合傳輸文件,同時只能發送 9 張圖片或者稿件,保存文件會出現重復保存等等問題,都可以看出它并不是一個適用于工作的溝通軟件。

雖然我們沒有辦法改變喜歡使用微信的客戶和老板,但是我們有讓這個過程變得高效可靠的方法,比如微軟推出的這款名為「微軟 Office 文檔」的小程序,就可以幫到我們。

點擊「微軟 Office 文檔」小程序首頁上方的「導入微信文件」,會進入一個選擇聊天的界面,選擇你想導入文件的對話,就能點選你需要保存收集的文件了。

成功后,你的文件就會被存儲在 OneDrive 上,在電腦上登錄同賬號的 OneDrive,選擇文件下載另存,就完成了文件的整理收集工作。

這樣做,即使沒有在電腦上登陸微信也可以保存文件,同時沒有傳輸文件數量的限制,很大程度上提高了工作的效率。而且這個操作不僅可以在 Windows 系統上使用,如果你在 macOS 上安裝了 OneDrive,也可以用這個方法來同步文件。

同時,「微軟 Office 文檔」小程序還有一個有趣的功能,名為「群文件夾」。新建好群文件后,把它發送到群聊中,群友就可以直接把文件傳輸到這個文件夾中了。你可以通過兩種方式進行分享,分別是小程序和二維碼。

收到小程序的小伙伴,只要將文檔拖動到小程序里,就可以將文檔整理到一起,同樣上傳到 OneDrive 中。不過它暫時只支持微信文件以及手機照片、視頻的傳輸,還不支持其他形式的文件。

「微軟 Office 文檔」雖然可以幫我們整理文檔,但傳輸的文檔還是有一些限制,同時 macOS 端的微信并不支持小程序的展示。而《文叔叔》這款在線文件傳輸工具就可以跨平臺、無限制的幫我們來收集整理文件。

選擇網頁頂端的「收集文件」,點擊「…」,生成公共鏈接。

將這個鏈接發送到群里,小伙伴們將文件拖動到這個鏈接中,就可以把文件傳輸給你了。

而你也可以同時在「收發記錄」里查詢到文件,隨時全選或個別下載。

用文件傳輸助手傳文件?忘了它吧,《文叔叔》可以從根源上杜絕文件混亂、重復保存、不好整理的問題。

總結

如果你只是簡單的傳輸幾個文件圖片,只要記著清理重復文件,微信的文件傳輸助手足夠用了;如果你是 Windows 用戶或者使用 OneDrive 存儲文件,「微軟 Office 文檔」可以讓你在未登陸電腦微信或者文件非常多的情況下保存文件,而《文叔叔》則更適合有計劃的收集文件,畢竟甲方或者老板的文件,可不會等你建立好收文件的鏈接再發給你。

不論是文件傳輸助手還是「微軟 Office 文檔」或者《文叔叔》,它們都有自己的適用范圍,選擇適合自己的方式,才是最好的方式。

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